众志成城、守“沪”你我——沪上基金公司“抗疫”在行动(下)
3月28日,上海开启新一轮核酸筛查工作、以黄浦江为界分区实施核酸筛查,浦东新区于3月28日5时—4月1日5时全区范围实施严格封控管理4天。
上海,作为金融机构的聚集地,在新一轮管控之下,沪上的公募基金公司有哪些应对措施来保障基金投资的平稳运行呢?
沪上基金公司“抗疫”在行动
本轮疫情发生后,由长信基金高管组成的疫情防控领导小组及相关部门参与的防控工作小组第一时间出台了“疫情防控管理办法”。公司启动AB岗工作机制,合理安排轮岗和驻场人员,严格落实员工到岗、驻场、隔离等统计报备。进入办公场所提供核酸阴性报告,定期提供核酸检测服务、办公区域实行全面消毒,做好物资采买、后勤保障等,确保防疫工作高效开展,保障公司各项业务有序运营。
(图:长信基金工作人员全天候值班)
同样,东海基金迅速提高了应急级别,针对所有环节测试演练,多次演习并通过了业务场景下的远程操作方案,保证疫情期间公司的投资决策、交易清算、运营估值等的正常运行,响应处理速度维持日常水准。同时,完成了充足的物资储备,做好了抗疫准备。目前东海基金已安排投资、交易、风控、运营等部门基本人员24小时驻守公司。基金投资、交易人员保障到岗工作,或通过授权现场人员代为处理。
(图:喜提睡袋的东海祥苏短债基金经理邢烨)
早在3月15日晚,“封闭管理”集结号吹响,财通基金首批业务核心骨干组成“守护者联盟”,正式入驻公司至今,他们以司为家、与浦江夜景为伴。他们是“流量”基金经理,资深IT运维工程师、新晋交易员、客户服务达人,他们更是共产党员、已递交入党申请书的入党积极分子和共青团员。
3月27日晚,上海市发布最新疫情防控政策,18名财通基金“逆行者”连夜赶回公司,主动选择“逆行”步入处于即将封闭状态下的职场。根据集团统一部署和上海最新防疫要求,财通基金党委和疫情防控领导小组在原先现场值守机制下,当机立断决定启动紧急驻场方案,第一时间按条线确定了驻场人员名单,相关人员按要求准时进驻公司。
疫情之下,财通基金集结全力,各业务单元都在以“特别担当”,奉献一己之力。正是他们,用坚定信念和责任担当,在切实践行守护投资者利益的承诺。财通基金相信只要上下一心、共克时艰,各项业务平稳开展。
(图:财通基金员工合影)
为避免所在写字楼或小区突发封闭式管理可能造成的影响、确保日常投资交易工作正常有序地开展,华泰柏瑞基金决定,对于投资、交易、运营、IT、风控、客服等核心岗位实行7×24小时值班制度——从投研负责人、基金经理、一线的交易人员,到运营、IT 、风控、客服等岗位的核心业务骨干,轮流驻守公司。不管是夜间、还是周末,都确保有人“在岗”。
(图:华泰柏瑞基金员工值班睡铺)
众志成城,不断优化疫情防控方案
随着上海疫情形势逐步升级,华安基金高度关注疫情防控工作,公司主要领导亲自抓防疫工作,从严从紧从细从实制定了疫情防控应急预案,以合规为前提细化防控工作,从人员管控、制度机制、技术手段、极端情况应对等方面做好充分准备。同时每周召开疫情防控会议,先后发布相关防疫文件,及时启动防疫应急响应预案。华安基金落实上海跨区灾备方案,安排了国金-同济两个办公区域的双向备岗,投资、交易、运营、风控、IT等关键岗位安排了24小时现场驻点值守,保障公司业务连续和正常运作。
(图:华安基金疫情期间员工合影)
晚上九点的陆家嘴国金中心,亮灯的9楼、10楼就是中信保诚基金。在公司负责权益、固收投资的两位副总经理、首席信息官的带领下,公司员工用实际行动诠释对投资者信任的温暖守护,一起迎接春天的一路芬芳。为了应对疫情,保证公司的正常运营,投资交易的不中断,我们已经做好了充足的准备。中信保诚基金应急领导小组充分考虑不同疫情状况制定完善内部防疫应急预案,并将预案细化明确到公司最小运作单元相关人员,根据疫情动态发展情况,分级别启动不同等级应急预案。
(图:中信保诚投研团队坚守岗位)
“金融人”的担当精神值得赞扬
党员为先,骨干争先。上银基金的人员配置较为精简,业务划分较细,而小区封闭的员工较多,一个部门如有两个员工被封闭,对部门运转就形成极大的考验。可以说,上银基金虽是1/142,更多时候则是1/2,这对三班办公形成极大考验。流水争先,靠的是绵绵不绝,这其中,党员和积极分子、骨干员工起了带头作用,他们不仅要求将自己先排在前面、提高值班轮次,更关心其他同事的困难,主动要求替班、换班,而很多党员已经连续多日未回过家。
(图:上银基金连续值守多天的党员略显憔悴却充满信心)
苦中作乐,克服重重困难。上银基金驻守公司的员工睡久了行军床、沙发,导致腰酸背痛、“宿舍”几人习惯不一难以入眠、办公室夜间空调关闭先热后冷、大厦不具备洗澡条件……办公室的居住条件非常艰苦,对于身体、精神都是极大的考验,同时,基金公司人员较少、轮岗频率较高,许多人员多日未回家,家中孩子或小猫无法照顾。为了振奋精神、凝聚力量,工会组织了值守人员摄影大赛,通过一张张艰苦但难得的照片,记录下一段难忘的共同奋斗的岁月。
(图:上银基金值守人)
这次疫情虽然隔离了大家的物理距离,但上银基金给投资者的陪伴从未缺席!近期权益市场震荡加剧,上银基金营销条线各团队与投研人员通过多场在线直播、路演和图文等方式与投资者交流市场观点,坚定投资者信心,引导投资者长期理性投资。
3月27日晚,接到上海最新疫情防控工作要求,万家基金立刻启动应急预案,由总经理带队,投资研究部、固定收益部、量化投资部、组合投资部、交易部、基金运营部、信息技术部、合规稽核部、综合部等部门数十位员工连夜抵达公司值守,直到解封。在高效的统一部署和充足的预案之下,万家基金应对“封闭式”管理井然有序。
(图:万家基金核心部门员工驻守公司,保障业务正常运行)
虽然近期疫情不断升级,市场波动也较大,但国泰基金投研、交易、运营等各项业务运转如常,市场体系全天值守,为投资者答疑解惑,切实维护基金持有人的利益。公司投研团队合理安排现场办公人员,确保业务正常运行不受影响。投资团队同事除已在社区隔离的尽量到岗。交易人员克服困难,全员到岗;研究员可远程办公,随时待命。多位基金经理坚守阵地,已经在公司和公司附近住了2周,周末也未回家。
(图:国泰基金员工坚守阵地)
为了保障基金投资业务的平稳运作,国泰基金运营与信息技术部门员工勇于担当,冲锋在前。运营管理部组织骨干人员作为先锋队,派人在公司留守,确保各主要岗位和关键人员在岗值守,保障公司包括基金的注册登记、估值核算、资金交收、ETF业务等各方面工作稳定运行。
投资岗的系统管理员同事从2022年3月20起便7*24小时一直值守在公司,3月27日,上海新一轮筛查通知发布后,信息技术部紧急安排人员前往公司值守,关键岗位员工均在深夜赶到公司现场值守,确保第二天公司业务正常开展。
面对上海新出台的封控政策,财通资管表示不会对公司运营带来太大影响,因为财通资管比2020年应对更加成熟,在应急预案方面进行了充分的考虑,采用“现场+远程”灵活办公方式等,保障核心部门顺利运作。
很多同事挺身而出,“舍小家为大家”,吃住工作都在公司,最长已经超过半个月。“自疫情最小化办公以来,财通资管交易部11人,目前有9人驻场,好几位同事半夜听到小区即将封闭,就直接打包“逆行”来到公司,保障工作正常运转。比如交易员小方,他家里有两个孩子,老大六岁、老二才一岁。还有四位驻守的交易同事,家都在浦西。即便浦东如期解封,清明假期大家也要在公司继续驻守。”财通资管交易部总经理田鹏表示。在公司内部工作群里,同事们也纷纷给所有驻场的同事和提供综合保障的公司综办、IT、运营等部门点赞,并且互相鼓励打气,期待疫情早日结束。
(图:财通资管驻场员工食宿在公司,保障业务顺利运转)
没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临,疫情当前,沪上基金公司始终奋战在一线充分保障基金投资的平稳运行,并以实际行动支持疫情防控工作,让我们一起众志成城战胜困难,静待春来!