前置部分的写作
(一)标题标题是文章最显眼的面目,是内容最高程度的概括,被喻为文章摘要的摘要。题目的基本要求,既要做到简明扼要、一目了然,同时也需要把最重要信息反映出来,这样有利于导引阅读,便于文献检索。标题最好还应具专指性(即限定性),把文章所讨论问题的范围给予明确的界定。
与文学作品的题目相比,科技论文的题目一般较长,词语结构比较复杂;一般要求意思直接、鲜明,避免比喻、引申等表达方式;一般需要使用专业词汇精确限定文章涉及的范围,避免泛指或戴大帽子。在题目中亮出论文的创新点最能激发读者详细阅读的欲望。题目中要避免出现公式、符号、缩写、简称等表达方式。
标题的好坏对发表后被检索和引用有很大关系。现代技术条件下人们查找资料主要通过网络检索,其中对论文题名的检索是最常用的方法。如果论文中具备较多的能被检索的专业词汇,则被检索到的可能性就会提高,这就增加了该论文被利用的机会。所以,如果从提高被检索到的机会的角度看,论文题名不宜过分简短。
(二)署名及单位论文的署名关系到知识产权和法律责任。由于科学研究越来越依赖广泛的合作,因而使论文署名问题更加复杂,随之而来的署名纠纷和署名问题上的腐败现象也显着增加。署名问题有法可依。我国的着作权法明文规定作者有署名权和获得合理收益的权利,同时也要求署名作者对所署名论文要负法律责任和学术责任。
论文署名者应该是直接参加论文撰写及其相应科研工作的人,同时他还必须有能力承担相应的责任,能对相关责询进行答辩。在多人署名的情况下,署名先后次序应当依据其对论文撰写及其科研工作的实际贡献大小而定,其中第一署名人应当是主要贡献者,并负有主要责任。任何以论资排辈的、以行政职务高低的、以学术权威的、以经济资助的依据来署名和排序的都是学术腐败的表现。对于那些在相关科研工作和论文撰写过程中有过间接贡献和帮助的人,一般可以在论文末尾以致谢的形式对其贡献和劳动给予肯定和感谢,而不宜列入作者署名中。
对每一署名作者都应给出相应的工作单位和联系地址,以便核实和联系,这也是对读者的尊重,并且能增加该论文的可信度。作者单位要用全称,并规范书写。单位一般标注在圆括号内,标注项目有:单位全称、省份名称、省以下地址名称、邮编,对于国外单位还须注明国家。对于有多个单位的情况,要在作者姓名的右上角标注阿拉伯数字,同时在作者单位处按次序注明单位全称、地址及邮编等。
(三)中文摘要摘要是科技论文的必要组成部分,是作者对文章主要内容简明扼要的客观陈述,是“不加评论和补充解释、简明确切地记述文献重要内容的短文”。摘要的主要功能可概括为:一是便于读者迅速了解全文大意,使其能以较少的时间获取必要的信息,并决定是否需要进一步阅读全文;二是为情报人员编制文摘等二次文献提供方便,摘要的质量直接影响其二次文献的质量;三是在文献的计算机检索、网络和其他电子出版等方面,摘要也是必不可少的。摘要必须拥有论文实质内容的主要信息。为此,研究报告的摘要一般应包括4个要素,即研究目的、方法、结果和结论。其中后2个是最重要的。摘要的句型力求简单,通常10个句子以内即可。摘要一般要避免出现与引言中类似的句子,也不要对论文内容作诠释和评论,不得简单重复题名中已有的信息;不用非公知公用的符号和术语,不用引文(除非该论文证实或否定了他人已发表的论文),不用缩略语、略称、代号,确有必要出现代号或缩写时,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,需要在首次出现时加以说明;科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位,正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。
(四)关键词关键词是从全文精选出来的能反映全文主要内容的单词或术语,列出这些词或术语的目的是便于检索和引导读者选读文献。每篇论文的关键词一般不要少于3个,多数期刊要求在3~8个词之间。关键词应尽量采用规范的和通用的词,其中主题词是最规范的关键词,可从《汉语主题词表》中选取。由于科技发展迅速,新学科、新技术不断出现,主题词表的更新速度跟不上科技发展,所以在关键词选择中大量采用的是自由词。一般学术概念、通用术语、文章题名中的人名、地名、文章所属的二级学科名称等都可作为关键词。各个关键词的含义可以部分重叠。多个关键词之间用分号隔开。中、英文关键词应一一对应。
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